在Word2007中提供了5種視圖供用戶選擇，這5種視圖包括頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中自由切換文檔視圖，也可以在Word2007窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖。
1.頁(yè)面視圖
頁(yè)面視圖可以顯示W(wǎng)ord2007文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖形對(duì)象、分欄設(shè)置、頁(yè)面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁(yè)面視圖。
2.閱讀版式視圖
閱讀版式視圖以圖書(shū)的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Office按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖2008081210所示。
3.Web版式視圖
Web版式視圖以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。
4.大綱視圖
大綱視圖主要用于設(shè)置Word2007文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并可以方便的折疊和展開(kāi)各種層級(jí)的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2007長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。
5.普通視圖
普通視圖取消了頁(yè)面邊距、分欄、頁(yè)眉頁(yè)腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007運(yùn)行遇到障礙的問(wèn)題。
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